Hauptmodul

Ihre umfangreiche Arbeit ist unsere passionierte Aufgabe

Das Optimum eines Fuhrparks erfordert eine umfassende Beratung, eine bedarfsorientierte Anpassung der Arbeitsprozesse und einen kompetenten Partner, der Ihnen bei Fuhrparkfragen zur Seite steht – in allen Punkten können Sie sich auf uns verlassen!

Unser Hauptmodul bietet Ihnen die ideale Lösung, um von administrativen Aufgaben entlastet zu werden und das Management, die Mobilität und das Controlling in vertrauensvolle Hände zu legen. Eine eigene Hotline stellt dabei sicher, dass Ihnen und Ihren Mitarbeitern für Fragen rund um das Fahrzeug und das Fuhrparkmanagement ein Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung steht.

Vertragsmanagement

Wir behalten den Überblick, denn eine permanente Beobachtung, Analyse und Auswertung der Fahrzeugkosten, Fahrleistungen, Reparaturen und Schäden sind für das Fuhrparkmanagement unerlässlich. Ihre Vertragslaufzeiten und vereinbarten Kilometerleistungen werden von uns ständig überwacht und Vertragsanpassungen werden bedarfsorientiert durch uns geregelt. Auch bei vorzeitiger Leasingrückgabe oder Totalschäden stehen wir Ihnen kompetent mit umfassender Beratung zur Seite und kümmern uns um Ihr Anliegen. Alle relevanten Daten rund um das Fahrzeug, den Fahrzeugnutzer, den Leasingvertrag, Kostenstellen, Nutzerklassen sowie Firmen- und Niederlassungsstrukturen werden in unserem Reportingtool erfasst und bereitgestellt.

Rechnungskontrolle und Leasing

Konsequente Rechnungskontrolle ist die Grundvoraussetzung, um eventuelle Gewährleistungs- und Kulanzansprüche sicher zu stellen. Unter diesem Aspekt prüfen wir alle Rechnungen, die in Verbindung mit Ihrem Leasingvertrag stehen.

Fahrerdirektkommunikation

Wir sorgen dafür, dass Ihnen sowohl für die Unternehmensleitung als auch für Mitarbeiter und andere Dienstleister ein Ansprechpartner zur Verfügung gestellt wird. Ihr persönlicher Ansprechpartner, welcher bei allen Fragen und Anliegen jederzeit erreichbar ist, hat Einblick in alle Prozesse und Vorgaben Ihres Fuhrparks und ist dadurch in der Lage, Fragen schnell zu beantworten und Aufgaben zu bearbeiten oder eine Klärung durch Dritte herbeizuführen.

CarPolicy

Eine professionelle Steuerung der Fahrzeugauswahl und -vergabe bringt auch echte Einsparpotenziale mit sich! Wir kümmern uns um eine laufende Aktualisierung Ihrer bestehenden Dienstwagenrichtlinien und die Fahrzeugauswahl unter Berücksichtigung der Nutzung, Kosten und Ihrer Firmenpolitik. Ganz nach Ihren Bedürfnissen bzw. nach der wirtschaftlichen oder firmenpolitischen Situation werden Anpassungen durch uns vollzogen.

Archivierung / Reporting

Wir übernehmen das komplette Reporting Ihres Fuhrparks! Die Nutzung eines Auswertungstools erlaubt es uns, regelmäßige Auswertungen zu Ihren Fahrzeugen und Verträgen durchzuführen. Selbstverständlich haben Sie auf Wunsch auch Einsicht in sämtliche Informationen wie beispielsweise dem Fuhrparkbestand, der Fahrerzuordnung oder Angaben zum Leasingvertrag. Daneben erstellen wir Ihnen zusätzlich Ausreißerlisten und sprechen Sie frühzeitig auf notwendige Neuwagenbeschaffungen an.